Assemblée générale 19 octobre 2023
Liste de présence
Nomination secrétaire de séance
Convocation par la newsletter, rapport de la capitaine et comptes sur le blog
Activités sportives et amicales
- continuité du calendrier traditionnel avec les habituelles sorties, invitations et triangulaires existantes ;
- nombre jeudis en saison : 21 dont 1 reporté (en 2022, 23 dont 2 reportés)
- nombre de déplacements : 1 triangulaire (Ostende-Latem-7F à Ostende), Ravenstein, Rigenée
- nombre d'accueils d'invitées : 3 (prix des amies, Waterloo, triangulaire La Tournette-Le Bercuit-7F)
- participation en saison : 970 pour 20 rencontres soit 49 en moyenne (en 2022 en moyenne 58 par jeudi)
- participation winter cup :15 ladies en moyenne par jeudi (en 2022, 19)
- participation summer cup : 6 ladies par jeudi (en 2022, en 14)
- créations:
- matchplay pour les Gourmandes ;
- Prix Charity au profit du Télévie (880€) en 2022 et des Raynettes (2.657€) en 2023, adossé au prix des amies ;
- Prix de la Saint Valentin
- prix du muguet
- prix du chocolat
- prix des créatrices
- prix des vignerons wallons
- invitations des Men
- association du personnel du golf à nos activités :
- prix des jardiniers
- prix des secrétaires sportifs
- prix des pros
- prix du club-house
- coup de chapeau aux ladies qui ont sponsorisé des prix, et aux créatrices
- remerciements aux sponsors extérieurs ;
- succès continu des stages ; merci Carine pour ton dévouement
- tentative de coaching mental moyennement concluante;
- organisation d'un voyage par an : Luxembourg et Le Touquet ; merci à Axelle, Kathleen et Mylène et à Jessica et Sylvie ;
- encouragement à s'inscrire hors saison à la Winter et Summer Cup, et à participer aux single qualifying.
Légal, structuration, communication
- Rédaction d'un ROI
- Rédaction des RGPD
- Création d'une newsletter hebdomadaire
- Comptes-rendus systématiques sur le blog
- Création d'un trombinoscope
Présentation des comptes
- Bilan Recettes/Dépenses 2022 et 2023
- Trésorerie fin de saison 2023
- Décharge capitaine et trésorière
Divers
Note d'humeur de la capitaine
Et remerciements chaleureux
- Aux membres du comité, et en particulier à Josiane qui s'est donnée sans compter, et sans laquelle rien de tout cela n'aurait fonctionné ; ainsi qu'à Cécile, Sophie, Carine et Jessica ;
- Aux capitaines du Challenge, Yolande, et des Interclubs, Anne-Marie, Damienne et Anne ;
- À Frédéric Dierkens, pour ses conseils techno avisés ;
- A Sylvie Nyssens, pour ses interventions sur les règles, utiles et appréciées ;
- A l'équipe du restaurant qui nous régale tous les jeudis ;
- A vous toutes qui constituez une équipe formidable que j'ai eu l'honneur et un immense plaisir à coordonner.
Passage du témoin
- . Présentation des candidates au nouveau Comité
- . Présentation par les candidates de leur projet
- . Vote pour l'élection de la Capitaine
- . Vote pour l'élection de la Trésorière
- . Vote pour l'élection de la troisième membre du nouveau comité