Chères ladies,
à l’occasion des 2 derniers prix, dont celui de jeudi dernier reporté, les heures de départ de certaines d’entre vous ont été modifiées par les secrétaires sportifs, ce qui a pu vous poser des problèmes voire vous obliger à annuler votre participation.
Nous sommes bien conscients que certaines ladies ont des contraintes personnelles ou professionnelles. Nous avions ouvert une large plage horaire d’inscription (9h30-13h30) pour vous donner le maximum de souplesse. Cela a l’inconvénient de créer des plages de slots non occupées en milieu de matinée, ce que le club ne peut accepter. Dans ce cas les secrétaires sportifs resserrent les heures de départ, créant des frustrations et annulations.
Nous mettons en place à partir du 7 avril une nouvelle « politique » : la plage ouverte sur Begolf sera restreinte et calculée en fonction du nombre de participantes estimées (vacances scolaires, voyage, déplacements etc ayant un impact sur les inscriptions). Nous nous attacherons à avoir certains jeudis des départs tôt et d’autres jeudis des départs tard (ce qui implique aussi une remise des prix tardive). Si nécessaire, si les inscriptions dépassent les prévisions, des slots supplémentaires seront ouverts quelques jours avant le concours.
De cette manière nous espérons ne plus avoir à modifier les départs la veille du concours.
Il s’agit d’un test, nous en tirerons les leçons dans quelques semaines.
Comptant sur votre compréhension, et toujours à l'écoute de vos suggestions,
amicalement,
le comité et les secrétaires sportifs